(S)chnell? (T)ermin? (Au)fgabe?
(D)elegieren? (A)blage? (M)üll?
(S)chnell?
Wenn das Item eine Aufgabe enthält, die in vrsl. < 2 min erledigt werden kann, dann wird sie SOFORT erledigt. Danach mit dem nächsten Item fortfahren.
(T)ermin?
Wenn das Item einen relevanten Termin enthält, wird dieser direkt in den zentralen Kalender eingetragen.
(Au)fgabe?
Wenn das Item eine Aufgabe enthält, die länger als 2 min dauert, wird sie in das ToDo-System übernommen.
(D)elegieren?
Wenn jemand anders bei dem Item handeln soll oder sollte, dann wird das Item direkt weitergeleitet.
(A)blage?
Wenn das Item eine Rechnung enthält oder auf andere Art aufbewahrenswerte Inhalte hat, dann werden diese Inhalte passend in das Ablage-System einsortiert. Dies können auch Interessenordner etc. sein.
(M)üll?
Wenn keins von oben zutrifft und das Item Müll oder Spam ist, weg damit.
Wenn es um Mails geht, ist natürlich danach auch noch die Mail selbst wegzusortieren (wenn sie selbst ein aufbewahrenswerter Inhalt ist) oder zu löschen.
Das System ist kaskadierend – wenn eine Antwort “ja” lautet , sind die nachfolgenden Fragen trotzdem auch noch zu beantworten.